Möchten Sie das Original an meiner Wand sehen? Dann rufen Sie mich an!

Sie haben es ja vermutlich schon mitbekommen: Im Oktober letzten Jahres habe ich wieder zu laufen begonnen. Inspiriert dazu haben mich meine Freundin Ina Lange und ihr Blog Lauf, Hase, lauf! Und Ina ist es auch, die seit kurzem meine Trainingspläne vorgibt.

Seit Jänner steht nun jede Woche auch ein längerer Lauf mit niedrigem Puls auf dem Programm. Um in diesem Pulsbereich zu bleiben, muss ich jeglichen Willen, irgendwann irgendwo anzukommen, völlig über Bord werfen und wirklich sehr, sehr langsam laufen. Eine Herausforderung für mich. Geduld zählt nicht zu meinen Stärken.

Geduld! (sic!) Ich komme gleich darauf zu sprechen. Ich habe nämlich festgestellt, dass ich mich nach diesen langen Läufen nicht – wie zu erwarten – ausgepowert und erschöpft fühle. Im Gegenteil: Ich bin erfrischt und ausgeruht wie nach einem kleinen Mittagsschläfchen! Und ich beginne, diese regenerativen Läufe zu lieben.

Seither – und jetzt komme ich auf den eigentlichen Inhalt dieses Blogs zurück – wünsche ich mir eine solche „Pulsuhr“ auch für all die anderen Tätigkeiten meines Lebens: die Arbeit, den Haushalt, Besorgungen, Termine und andere Verpflichtungen. Ein deutliches Signal wie das Piepsen meiner Uhr, das mich zur Verlangsamung mahnt. Das mich immer gerade dann, wenn ich es allzu eilig habe, daran erinnert das Tempo zu drosseln. Nur eines nach dem anderen zu machen, nicht alles gleichzeitig. Auch und vor allem, wenn mir die Arbeit über den Kopf wächst und alles zu viel zu werden droht.

Manchmal gelingt es mir bereits, die „Pulsuhr“ in mir selbst wahrzunehmen. Und ich merke, dass ich letztendlich auch nicht langsamer arbeite als unter Druck. Nein, ich schaffe sogar deutlich mehr! Und fühle mich dabei wesentlich besser.

Wollen auch Sie ihre „innere Pulsuhr“ entdecken? Dann rufen Sie mich an!

Der Fernseher gehört ja zusammen mit dem Internet zu den größten Zeitfressern, die es heute gibt. Aber es hat auch seine schönen Seiten. Es unterhält, informiert, vertreibt Langeweile und Einsamkeit und lässt uns den Arbeitsalltag für kurze Zeit vergessen. Wie so häufig ist es die Dosis, die das Gift macht. Wie viel Zeit verbringe ich vor der Kiste? Was sehe ich mir an?

Manche von Ihnen wissen vielleicht, dass ich seit Jahren keinen Fernseher mehr besitze. Was ich aber habe – und auch oft benutze – ist ein kleiner Laptop und das Internet. Somit kann auch ich am Feierabend bewegte Bilder über meinen Bildschirm flackern lassen. Und häufig tue ich das auch.

Damit die Fernsehsucht nicht überhand nimmt, habe ich für mich eine einfache Faustregel entwickelt: Ich frage mich bei jeder Sendung, die ich mir ansehe, ob ich die Menschen, die darin vorkommen, heute wirklich in mein Wohnzimmer einladen möchte. Denn genau das tue ich ja. Ich hole Personen, die ich gar nicht wirklich kenne, virtuell zu mir nach Hause und lasse sie da eine Zeit lang meinen Abend gestalten.

Manche dieser virtuellen Menschen erzählen mir spannende Geschichten. Ich kann mir vorstellen, sie einmal pro Woche persönlich zu einem Krimi-Abend einzuladen. Gebannt würde ich Ihren Erzählungen lauschen und dabei versuchen, den Täter zu erraten. Andere könnten sich zu einer Gesprächsrunde bei mir einfinden. Wenn das Thema interessant ist, dürfen sie bleiben. Wenn nicht, lade ich sie wieder aus. Eine dritte Gruppe virtueller Besucher würde einen Diavortrag über fremde Länder, sonderbare Tiere oder spannende Projekte halten. Wenn der Vortrag gut gemacht ist, höre ich ihnen bis zum Schluss zu und lade sie dann für nächste Woche wieder ein.

Und dann gibt es da noch eine große Zahl von Fernsehmenschen, die ich als „Spaßmacher“ bezeichnen möchte. Sie können ab und zu wirklich amüsant sein, aber auf Dauer nerven mich die meisten. Hier muss ich mich wirklich immer wieder fragen: Wenn diese Personen an meine Wohnungstüre klopften, ließe ich sie jetzt herein? Würde ich den Abend mit ihnen verbringen wollen? Oder will ich doch lieber meine Ruhe haben? Sehr oft bleibt meine Türe zu. Und Ihre?

Ich wünsche Ihnen einen schönen, unterhaltsamen und informativen Feierabend mit netten Gästen!

Auch wenn Sie sonst nicht viel von Zeitmanagement halten:

Das Direkt-Prinzip

sollten Sie direkt einmal ausprobieren!

So einfach dieses Prinzip klingt, so einfach ist es auch. Es kostet nur ein wenig Überwindung, Konsequenz und Übung, sich folgende simple Regeln anzugewöhnen:

• E-Mails, Briefe und versäumte Anrufe beantworte ich direkt nach deren Erhalt (d. h. wenn ich sie lese bzw. abhöre; ganz wichtig: das tue ich nur zu bestimmten Zeiten und auf gar keinen Fall während ich an etwas anderem arbeite!).
• Alles, was ich delegieren bzw. weiter leiten kann, schicke ich sofort weiter.
• Informationen, auf die ich bei Fachlektüre stoße, notiere ich sofort bzw. kopiere mir den entsprechenden Artikel aus dem Medium und lege ihn in einem extra dafür angelegten Ordner ab.

Alle Aufgaben, die nicht mehr als drei Minuten meiner Zeit in Anspruch nehmen, erledige ich direkt.

Dabei hilft mir ein kleine Zeitverwaltungs-Tool: Immer wenn ich denke, das Eintragen eines neuen Tasks in diese Anwendung dauere länger als die Ausführung desselben, mach ich's einfach gleich.

Und ich kann aus Erfahrung sagen: Es ist unglaublich befriedigend, abends das Büro zu verlassen mit dem Wissen, dass die Inbox leer ist. Denn bis zum nächsten Tag kommt ohnedies genug Neues zusammen.

Ab und zu geht mir trotzdem noch etwas durch die Lappen, das dann ein paar Tage von Stapel zu Stapel wandert. Ok. Ich habe nie behauptet, dass ich perfekt bin. Aber im Grunde bekomme ich alleine mit dem Direkt-Prinzip meine Arbeit recht gut in den Griff.

Wollen auch Sie wieder mehr HerrIn Ihrer Zeit werden? -
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Diese Woche stelle ich Ihnen zehn Zeitgewinn-Regeln des deutschen Zeitmanagement-Papstes Lothar Seiwert vor, mit denen Sie Ihr Ergebnis noch verbessern können:

1. Ziele: Richten Sie Ihr tägliches Tun an Ihren Zielen aus.
2. Vorbereitung: Planen Sie jeden Abend den nächsten Tag.
3. Prioritäten: Erledigen Sie das Wichtigste zuert. Unwichtiges können Sie getrost auch lassen.
4. Zusammenfassen: Fassen Sie ähnliche Aufgaben zu Zeitblöcken zusammen (z. B. Post, Telefon etc.)
5. Vereinfachen: Teilen Sie schwierigen Aufgaben in kleine Schritte auf.
6. Delegieren: Lassen Sie andere die Arbeit tun. Was tut wer warum bis wann?
7. Abschirmen: Seien Sie nicht jederzeit für alle erreichbar.
8. Rücksicht: Gehen Sie respektvoll mit der Zeit der anderen um. Seien Sie pünktlich und liefern Sie rechtzeitig ab.
9. Telefon-Dates: Vereinbaren Sie verbindliche Telefon-Termine und halten Sie sich an vereinbarte Rückrufe.
10. Feiern: Genießen Sie Ihre Erfolge und belohnen Sie sich für erledigte Aufgaben

Natürlich ist es schwierig, sich immer an diese Regeln zu halten. Das gelingt auch mir nicht immer. Aber wenn Sie diese Regeln im Hinterkopf behalten und so gut es für Sie möglich ist befolgen, haben Sie schon viel gewonnen: Es ist Ihre Zeit!

Wollen Sie wissen, wie Sie in Zukunft noch besser mit Ihrer Zeit umgehen können? Dann rufen Sie mich an!

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